Központi egységes elektronikus közbeszerzési rendszer

Néhány megjegyzés a központi egységes elektronikus közbeszerzési rendszerrel kapcsolatban

1. Azok a folyamatok, amelyekre kötelező lesz a központi egységes elektronikus közbeszerzési rendszert használni:

– hirdetmények feladása;
– közbeszerzési dokumentumok elektronikus közzététele (ezek most az ajánlatkérő döntése szerint különböző webes felületen jelennek meg, sokszor jelszavas védelemmel)

Amit nem kell a központi egységes elektronikus közbeszerzési rendszerben kezelni:

– ajánlatok feldolgozása;
– értékelése;
– nem kell elektronikus utat használni minta benyújtása esetén.

Terv szerint a 2018. január 1. előtti megjelent összefoglaló tájékoztatásokat követő közbeszerzési eljárásokat még a hagyományos, papír alapú közbeszerzési eljárásként kell lefolytatni. Időközben azonban megjelentek olyan hírek, amelyek szerint a központi egységes elektronikus közbeszerzési rendszer bevezetése ez eredeti tervhez képest később lesz használatba véve, mégpedig 2018. április 15-én, és ráadásul két lépcsőben, előbb önkéntes alkalmazásra lesz lehetőség, és a kötelező átállás még ennél és később lesz.

Általánosságban:

– az EMIR – FAIR rendszerek az éles üzemben is külön rendszerek lesznek azzal, hogy az EMIR – FAIR – központi egységes elektronikus közbeszerzési rendszer közötti adat export – import megoldott lesz.
– Ajánlatkérők és felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadók részére kötelező regisztráció 2018. január 31-ig (várhatóan 2017. december 1-től);
– Ajánlatkérőnek el kell fogadnia azokat az igazolásokat, amiket számára az adott Ajánlattevő egy korábbi közbeszerzési eljárásban már benyújtott;
– KKV nyilatkozatot csak egyszer kell elkészíteni az Ajánlattevőnek, később természetesen módosítható;
– ajánlatok bontása automatikusan történik meg;
– Ajánlattevők egy gombnyomással jelezhetik érdeklődésüket az adott közbeszerzési eljárásra;
– közbeszerzési dokumentumok közvetlenül elérhetők;
– ajánlatkészítés és ajánlatkérési anyagok összeállítása űrlapok alkalmazásával történik;
– a végső ajánlatok a fenti kitöltött e-űrlapokból, szükség esetén feltöltött pdf fájlokból fog állni (pl. szerződés, műszaki leírás);
– e-ESPD (egységes európai közbeszerzési dokumentum) szolgáltatás: csak azokat a részeket látja és tölti ki az Ajánlattevő, amit az Ajánlatkérő kitöltésre megjelölt, így a szükségtelen részek (pl. a különféle –aktuálisan nem használt) alkalmassági szempontok) nem is látszanak az Ajánlattevői oldalon.

Felépítés

  1. Publikus felület: regisztráció nélkül használható rész, például nyilvántartások, stb.
  2. Regisztrációval. Szerepkörök:

– Ajánlattevő,
– Ajánlatkérő,
– Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó.

Regisztráció:

természetes személy regisztrációja ® megerősítés ® szervezet regisztrációja ® további felhasználók hozzárendelése.

Belépés: kétlépcsős azonosítás, azaz felhasználónév + jelszó + SMS kód (4. fokozatú biztonsági szint).

Az Ajánlatérők és a Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadók regisztrációja a Közbeszerzési Hatóság jóváhagyásához kötött. Az Ajánlattevők a regisztráció után azonnal használni tudják a rendszert.

Az Ajánlatkérőnek a beszerzési szabályzatában rögzítenie kell a központi egységes elektronikus közbeszerzési rendszer használatának rendjét.

Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöljük.